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Le secrétariat CVX en France recherche un ou une bénévole « référent sur le logiciel de gestion de CVX »

3 juillet 2024

La Communauté de Vie Chrétienne fait évoluer ses outils numériques. Un audit a été réalisé de l’ensemble d’infrastructures et applications informatiques que CVX en France possède et exploite. Le constat a été fait d’une part du vieillissement de Tobie (l’outil de gestion de la base membres et des finances), d’autre part de la complexité et de la lourdeur de gestion des outils au service de la communication, de la gestion des événements, de la formation.

Une équipe de pilotage a été mise en place au printemps 2023. Elle a choisi un outil de gestion intégrée déjà largement diffusé, et de technologie open source : Odoo. Elle a chargé une équipe projet d’adapter l’outil aux besoins et réalités de CVX, avec l’appui d’un prestataire intégrateur. Son opérationnalisation est prévue en plusieurs étapes :

• à l’automne 2024, passage de la gestion de la base membres et des finances vers le nouveau logiciel, adapté aux besoins de CVX. Les formations et outils de prise en mains par les trésoriers et correspondants fichiers sont en cours de préparation.
• Amélioration progressive de l’outil, en fonction des retours des utilisateurs.
• En juin 2025, mise en place des autres fonctionnalités de l’outil (communication, gestion des événements, formation, ressources pour les personnes en service).

L’objectif est que des membres de la Communauté montent en compétences dans la maîtrise de l’outil.  En plus des membres de l’équipe projet, et à plus long terme que la plupart d’entre eux, nous recherchons :

un ou une bénévole « référent sur le logiciel de gestion de CVX »

Votre mission – partagée avec au moins un autre bénévole et un membre du secrétariat – sera d’assurer une administration de premier niveau du logiciel de gestion de CVX (la maintenance et les opérations importantes étant confiées au prestataire) et d’aider les utilisateurs dans la prise en mains et l’utilisation de l’outil.

Vous serez en lien avec des bénévoles ou des salariés « experts » sur la trésorerie, la formation, la communication, la base membre.

Avec les autres personnes référentes, vous contribuerez aux activités suivantes :

• Ecouter, directement ou à travers les différentes personnes impliquées dans le soutien aux trésoriers et correspondants fichiers, les éventuelles difficultés rencontrées par les utilisateurs, leurs besoins, leurs suggestions d’amélioration.
• Imaginer les réponses possibles, en distinguant ce qui devra être traité par le prestataire, de ce qui peut être fait en interne CVX (la partie développement pur est effectuée par le prestataire, le paramétrage par CVX ainsi que certains aspects de la configuration).
• Effectuer les interventions sur le logiciel de gestion lorsque ce sera possible, ou faire le lien avec le prestataire.
• Assurer la mise à jour des manuels, tutos, etc. mis à disposition des utilisateurs.
• Former ou appuyer les utilisateurs qui le demandent.
• Apporter conseil sur l’organisation et le pilotage des moyens informatiques de la Communauté.

Cette mission bénévole est proposée à toute personne disposant de compétences de type « gestion de systèmes d’information » et… d’une connexion internet. Il s’agit d’un engagement bénévole régulier, dont le volume peut être ajusté.

Lieu : cette mission de demande pas de présence régulière au secrétariat et peut être assurée à distance

Démarrage de la mission : au plus tôt !