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Chers Compagnons,
Nous vous avons écrit il y a un mois pour partager ensemble, les difficultés financières de la Communauté.
En confiance, beaucoup d’entre vous nous ont répondu, pour dire leur étonnement, leur stupeur, leur colère, et aussi leur soutien, leurs prières, et encore leur désir de connaître les chiffres, pour mieux comprendre… Tous les messages que nous avons reçus disent la confiance de chacun, dans la Communauté à traverser cette épreuve, à y chercher une façon d’approfondir son charisme, à faire un pas de plus à l’écoute de ses membres, du Monde et de l’Eglise. C’est bien dans cette perspective que nous voulons travailler et pour cela vous tenir informer le plus justement possible.
Voici quelques-unes des actions mise en œuvre et quelques résultats.
Accélérer la capacité de suivi des comptes. Nous avons fait appel à un cabinet d’expertise comptable pour nous aider à établir les comptes plus rapidement et pouvoir dès lors y voir clair. Les comptes pour l’année écoulée 2017/18 seront finalisés en novembre, puis transmis au Conseil de Communauté * et aux Compagnons en décembre.
Nous avons également entrepris une démarche d’établissement de budget prévisionnel pour l’ensemble des entités de la Communauté : Communauté nationale, Communauté régionale, équipes service à vocation nationale [comme l’Equipe service formation], « équipes projets » pour les ateliers, ou dans le cadre de mission ponctuelle [comme les Universités d’été 2019]. Ceci est en cours mais ne portera du fruit que peu à peu. Nous avons à demeurer entreprenant mais en veillant à notre capacité financière. Cela ne se réduit pas à la démarche budgétaire mais commence par elle.
Cette exigence nous rejoint au cœur de notre engagement. Nous la recevons aussi comme un signe pour bouger, pour faire différemment, pour ajuster nos pratiques…
Faire circuler la parole communautaire : Lors du Conseil de Communauté, samedi 13 octobre dernier, les membres du Conseil et trois trésoriers de Communautés régionales ont pris connaissance des premiers chiffres et ont travaillé sur de premières pistes de solutions. Des rencontres téléphoniques ont été organisées dans le courant du mois d’octobre, avec les trésoriers des Communautés régionales, pour recueillir leur ressenti et celui des Communautés régionales et pour échanger sur les moyens à prendre pour faire face à cette situation. Ces rencontres, dans une réelle circulation de la parole et empreintes de bienveillance, font avancer la réflexion globale de la Communauté.
Nous vous proposons aussi en Communauté locale ou régionale, de porter et de partager la situation financière de la Communauté : comment me concerne-t-elle ? à quoi m’appelle-t-elle, nous appelle-t-elle ? vers quoi peut-elle emmener la Communauté ? Les questions qui nous sont posées feront bientôt l’objet d’une trame, qui sera adressée à tous, pour prendre le temps et consacrer une de nos rencontres de CL, afin de mieux saisir ce qui peut se vivre pour la Communauté, dans cette crise financière.
Maintenir notre trésorerie : Dans les premiers résultats partiels qui ont été présentés, il apparaît que nos dépenses (qui concernent principalement la vie communautaire, le secrétariat, la formation, la communication, le soutien aux œuvres ou encore l’EXCO mondiale) ont dépassé nos ressources de l’année (composées essentiellement de nos contributions). Ce déficit, comme celui de l’an dernier, a été couvert par les économies de la Communauté, qui sont pratiquement à zéro aujourd’hui.
Le point le plus crucial actuellement est la trésorerie. Nous notons un flux significatif de contributions actuellement, supérieur de 15% aux rentrées habituelles. Par ailleurs, les Editions et Saint Hugues ont procédé à des prêts de trésorerie, nous les en remercions. Cela nous donne de « stopper l’hémorragie ». La situation de la trésorerie demeure toutefois plus que tendue. Là aussi nous vous tiendrons informés.
Ajuster les dépenses avant de les engager : Pour le nouvel exercice qui a débuté en septembre 2018, de façon à retrouver l’équilibre des dépenses et des ressources, nous avons réduit certaines dépenses et certains frais, pour les compagnons au service de la gouvernance (pour les repas, l’hébergement, les déplacements), au secrétariat [embauche différée, masse salariale réduite] , tout comme cela est aussi à l’œuvre dans les Communautés régionales. Ceci est en cours mais ne portera du fruit que peu à peu.
Je me propose avec l’ESCN de vous adresser tous les deux mois une note pour vous tenir au courant de la situation et des évolutions concernant la dimension financière de la Communauté.
En compagnonnage et en communion,
Eric Weisman Morel
Pour l’ESCN
* : le Conseil de la Communauté réunit les responsables des équipes-service des grandes régions et des équipes-service pour la formation et pour les jeunes, les présidents des œuvres, notre représentante à l’Euroteam et notre Eurolink. Il est un lieu d’aide à un discernement élargi de l’ESCN, de partage, de débat et de vérification des intuitions qui travaillent la Communauté, de soutien mutuel des personnes qui le composent et de veille quant à la fidélité aux orientations données par l’Assemblée de la Communauté.