Espace membres

Le réseau MAGIS recrute un assistant administratif et comptable H/F à temps partiel

4 septembre 2023

Institution

Association de loi 1901 portée par la famille Ignatienne (Jésuites, congrégations religieuses ignatiennes, laïcs, mouvements de jeunes). MAGIS est un réseau d’initiatives au service de la croissance humaine et spirituelle des jeunes de 18 à 35 ans.
Ses actions sont de plusieurs ordres : rassemblements, pèlerinages, équipes de partage, retraites, formations théologiques et citoyennes, actions auprès des plus fragiles.

Poste

Rattaché au Coordinateur et au sein d’une petite équipe de salariés, religieux et bénévoles (une dizaine de personnes), vous êtes en charge des missions suivantes :

1. Assistanat classique :

• Assurer le secrétariat courant (accueil, agendas, mails, courriers, etc.),
• Soutenir l’équipe de communication dans l’édition et l’envoi de supports print,
• Classer les archives

2. Gestion administrative :
• Gérer et mettre à jour les bases de données en veillant au respect des règles RGPD et du droit à l’image,
• Enregistrer les inscriptions pour certaines activités (Magis Paris, équipes Magis, année Déclic, etc.),
• Suivre les contrats auprès de tiers (assurances, banque, maintenance informatique),

3. Gestion comptable :

• Gérer les frais d’inscriptions pour la participation aux activités et aux équipes Magis,
• Réaliser le suivi comptable quotidien,
• Assurer le suivi des factures, le remboursement et les notes de frais,

Profil

De formation supérieure (bac+2), vous justifiez d’une expérience en assistanat administratif au sein d’une association ou d’une PME.
Reconnu pour qualités relationnelles et rédactionnelles, vous avez une bonne orthographe, vous maîtrisez le pack office et les outils d’emailing.
Polyvalent et autonome, vous appréciez le travail en équipe. Organisé et rigoureux, vous avez le sens du service et êtes efficace.
Motivé par le projet du réseau MAGIS, vous êtes à l’aise dans le secteur ecclésial.

Pour postuler, rendez-vous sur Ecclésia RH