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Assistant.e de coordination du volontariat pour le Volontariat Sacré-Coeur 2 à 3 jours par semaine (télétravail partiellement)

L’association

Le Volontariat Sacré-Cœur est une association fondée il y a 25 ans par les Religieuses du Sacré-Cœur et encore gérée aujourd’hui par celles-ci. Elle envoie des jeunes de 18 à 30 ans à l’étranger dans les communautés dispersées dans des pays du monde entier (« Partir là-bas »), mais aussi en France et Belgique (« Partirici ») pour une expérience de lâcher prise, de service et de rencontres d’une autre culture ou réalité.

Missions

Sur un rythme de 2 à 3 jours par semaine, la personne en poste travaillera directement avec la présidente de l’association, religieuse du Sacré-Coeur. Ses missions sont les suivantes :

  • Coordonner le suivi des candidats et des volontaires :
  • Participer au processus de recrutement des volontaires
  • Gérer leur suivi administratif avant, pendant et au retour de volontariat.
  • Coordonner les week-end de préparation au départ et les week-end retour, en lien avec nos partenaires (DCC, AMOS, AMA): à partir des supports existants, prendre en main la logistique des week-ends, l’animation d’ateliers. Concevoir de nouveaux outils avec créativité pour des formations à l’interculturel.
  • Animer le réseau du Volontariat :
    • Être en charge des relations avec les différents partenaires (communautés d’accueil des volontaires à l’international, partenaires locaux pour les volontaires « Partirici », volontariats Sacré-Cœur des autres pays).
    • Solliciter les anciens volontaires pour des témoignages, la participation bénévole aux week-ends de formation ou autre évènement du volontariat, la participation à des évènements d’Église, la collaboration pour la communication, faire perdurer l’esprit volontariat Sacré-Cœur auprès des anciens ;
    • Tisser du lien avec la tutelle des établissements scolaires du Sacré-Cœur (témoignages, interventions pour ateliers etc…) ;
  • Gérer la communication de l’association (cette partie peut éventuellement être confiée à une autre personne selon le profil du/de la candidat.e) :
    • Etat des lieux et élaboration de la stratégie de communication, avec une attention particulière pour le développement de notre proposition “Partirici”
    • Maintenance du site internet (actualisation, rédaction d’articles, recueil de témoignages de volontaires, agenda, référencement…)
    • Lien avec la chargée de communication de la Province des Religieuses du Sacré Cœur pour une communication plus large
    • Prise en main du community management (pages Facebook et Instagram)
    • Réalisation de la newsletter trimestrielle
    • Création des supports print et goodies si besoin
  • Développer la stratégie de co-financement : recherches de fonds, crowdfunding, organiser des collectes de dons, etc.
  • Suivre et préparer les sujets administratifs de l’association : préparer les conseils d’administration, l’Assemblée Générale annuelle, etc…
    Remarque : en fonction du profil du candidat rencontré, les missions pourraient évoluer.

Profil requis

  • Formation supérieure bac + 3 ;
  • Connaissance des dispositifs et enjeux du volontariat, l’expérience d’un volontariat serait un plus ;
  • Connaissance du monde catholique et adhésion à l’esprit des Religieuses du Sacré-Cœur ;
  • Capacité de rédaction et de synthèse ; rigueur et organisation, sens des responsabilités et de l’anticipation
  • Capacité à travailler en équipe et dans un environnement multiculturel (maîtrise de l’anglais professionnel) ;
  • Capacités d’écoute, de discernement et capacités relationnelles ;
  • Capacité à travailler en autonomie
  • Une expérience dans la gestion de projets et/ou la formation serait un plus.
  • Eventuellement formation ou expérience en communication (Outils informatique, réseaux sociaux et maîtrise des outils de com.

Modalités

  • CDD de 6 mois, dans l’objectif d’évoluer en CDI
  • Une journée par semaine de travail avec la responsable du volontariat, 1 ou 2 jours en autonomie (co-working envisageable)
  • Être disponible pour quelques week-ends par an ;
  • Télétravail régulier
  • Poste basé à Paris ou en région parisienne
  • Mutuelle, prise en charge des transports (50%), et rémunération selon expérience ;
  • Prise de poste dès que possible à partir de septembre.

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation par mail (clic droit « copier l’adresse électronique ») 

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